深入推進(jìn)兩化融合,促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng )新
發(fā)布日期:2016/6/10 17:00:00 | 瀏覽次數:9920 來(lái)源:特發(fā)信息電力光纜 陳明剛“兩化融合”工業(yè)化推動(dòng)世界迎來(lái)產(chǎn)業(yè)變革的新階段,將人類(lèi)社會(huì )從工業(yè)社會(huì )帶向信息社會(huì )。如何更好地推進(jìn)兩化融合,對制造企業(yè)持續、健康、快速發(fā)展至關(guān)重要。特發(fā)信息電力光纜自2009年以來(lái),通過(guò)對兩化融合的深入思考,積極探索一條適合于自身發(fā)展需要的“兩化融合”之路道路,促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng )新。
一、兩化融合實(shí)施與成果
現在越來(lái)越多制造企業(yè)把“兩化融合”從提高企業(yè)管理水平的有效手段上升到促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng )新的戰略舉措,用它創(chuàng )造新的商業(yè)價(jià)值。我們充分遵循制造行業(yè)的特點(diǎn)和兩化融合基本原則,2009年提出了公司兩化融合戰略目標:利用信息化技術(shù)優(yōu)化改進(jìn)公司產(chǎn)品質(zhì)量、原材料采購、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品檢測、物流管理、市場(chǎng)供銷(xiāo)等各環(huán)節,淘汰落后生產(chǎn)能力,改變以往粗獷式管理的目標。實(shí)踐證明,公司產(chǎn)量比2010年增長(cháng)4倍,生產(chǎn)成本在原材料價(jià)格逐年上漲的趨勢下得到有效控制和下降,可見(jiàn)兩化融合不僅能夠有效降低公司的運營(yíng)成本,提高管理決策能力、管理水平,而且能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重構和組織結構優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng )新、機制創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新等,有利于公司可持續發(fā)展。
二、加大投入,提供保障
“兩化融合”是一項龐大的系統工程,需要上級支持和相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)的軟件公司等各方面資源的協(xié)同。為此,我們一是成立公司兩化融合工作領(lǐng)導小組,由總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),各部門(mén)經(jīng)理、骨干員工為領(lǐng)導小組成員,負責信息化日常工作。二是加強培訓交流。信息化工作聯(lián)絡(luò )員定期進(jìn)行培訓交流,與軟件公司緊密合作,建立合作機制,同時(shí)組織骨干員工參加信息化、工業(yè)4.0、互聯(lián)網(wǎng)+等各種大型培訓活動(dòng),提高隊伍的技術(shù)水平。三是網(wǎng)絡(luò )保障。借由深圳搬遷至東莞的契機,根據公司發(fā)展規劃,重新設計和規劃公司網(wǎng)絡(luò )建設,目前東莞產(chǎn)業(yè)園建立了多個(gè)功能齊全的網(wǎng)絡(luò )機房,購置了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )硬件設備,根據機房的實(shí)際情況進(jìn)行系統集成、項目驗收、系統測試等,為公司網(wǎng)絡(luò )運行提供堅強保障。
三、搭建信息平臺
(一)建立管理信息化的ERP系統。公司的快速發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規模不斷擴大,管理模式、經(jīng)營(yíng)策略等急需改善,尤其是銷(xiāo)售訂單的增多,客戶(hù)、原材料品種的增加,客戶(hù)需求多樣性,生產(chǎn)、采購計劃不夠準確,業(yè)務(wù)部門(mén)的數據不能實(shí)時(shí)共享等諸多問(wèn)題日益凸顯出來(lái)。為從根本上改善企業(yè)內部管理機制,以適應競爭日益激烈的內外部環(huán)境,2009年在特發(fā)信息電力光纜成立初期實(shí)施建設ERP管理系統。經(jīng)過(guò)慎重考慮和全面調研,對各軟件類(lèi)型、功能特點(diǎn)、實(shí)力業(yè)績(jì)、項目投資等進(jìn)行綜合評價(jià),最終選擇了東信達ERP系統。從2010年7月1日ERP系統正式切換上線(xiàn),經(jīng)過(guò)6年的運行、持續優(yōu)化,ERP系統的運行已經(jīng)在各個(gè)部門(mén)全面運行。ERP系統的應用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務(wù)的多個(gè)環(huán)節。如:計劃管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的成品庫、商務(wù)部的中轉庫,通過(guò)ERP系統的庫存管理,規范了采購入庫,產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售出庫、材料出庫、存貨調撥等業(yè)務(wù)的規范操作;做到了業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)料規范性,所有業(yè)務(wù)單據按照流程處理,避免了人員操作的隨意性;提高了賬務(wù)的處理速度和準確度,減少了物料浪費。
(二)建立OA辦公自動(dòng)化系統。為提高工作效率,公司推廣使用“辦公信息無(wú)紙化”,2015年推行了OA辦公系統。該系統涵蓋了電子郵件、公文審批、信息發(fā)布、采購管理、通知公告等行政和人力資源管理功能模塊。通過(guò)利用企業(yè)OA系統加快信息傳遞速度,縮短了公司行政事務(wù)的處理時(shí)間,提高了工作效率。
四、堅定不移,持續優(yōu)化
兩化融合既是系統工程,又是創(chuàng )新性工作,后續的發(fā)展任重而道遠。從時(shí)間來(lái)看,兩化融合的發(fā)展還要經(jīng)歷很長(cháng)時(shí)間,我們都在摸索中成長(cháng),應該堅定不移地加快進(jìn)行信息化基礎設施建設,加大集成應用力度,并逐步發(fā)展到深度應用階段。
(一)提高認識,增強推進(jìn)動(dòng)力。兩化融合在提升公司競爭力、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉型升級中占有非常重要的地位,我們必須順應這一趨勢,統一思想,積極推進(jìn)“兩化”深度融合。各部門(mén)是具體領(lǐng)導者和實(shí)踐者,更要增強責任感和使命感,加強綜合學(xué)習,強化“兩化”意識,加快推進(jìn)以“兩化”深度融合為中心,以信息化平臺和項目建設為重點(diǎn),著(zhù)力推動(dòng)信息技術(shù)應用建設。
(二)突出重點(diǎn),提升產(chǎn)業(yè)信息化水平。圍繞《特發(fā)信息“十三五”發(fā)展規劃》重點(diǎn),加大推進(jìn)力度,積極促進(jìn)信息技術(shù)滲透融合和深度應用,提高產(chǎn)業(yè)整體競爭力。抓住信息化應用關(guān)鍵環(huán)節,如OA系統ERP系統對接、條碼系統、研發(fā)設計、產(chǎn)品數據管理、生產(chǎn)過(guò)程控制、自動(dòng)化裝備等主要環(huán)節,提升信息技術(shù)融合滲透力度,提高企業(yè)管理水平、生產(chǎn)效率和創(chuàng )新能力,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
(三)構建公司全面信息化的基本框架。全面信息化包括基礎平臺和應用系統兩大類(lèi)。信息化基礎平臺包括硬件、網(wǎng)絡(luò )、數據中心,同時(shí)還要考慮未來(lái)新技術(shù)平臺的延伸;應用系統規劃涉及公司所有的經(jīng)營(yíng)及管理領(lǐng)域,如:ERP(企業(yè)資源規劃)、PLM(產(chǎn)品數據管理)、MES(生產(chǎn)執行系統)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)、SCM(供應鏈管理)等。目前執行的ERP和OA系統,主要是為以后公司拓展信息化應用系統打下堅實(shí)的基礎。
(四)打造技術(shù)團隊。保證技術(shù)團隊的穩定性,進(jìn)一步健全崗位責任制和激勵考核機制,提升數據錄入的準確性、及時(shí)性、完整性。通過(guò)內外部技術(shù)培訓、關(guān)鍵用戶(hù)參與、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理等方式促進(jìn)業(yè)務(wù)與技術(shù)知識的共享,實(shí)現信息化技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員的相互學(xué)習與融合,打造了一支行業(yè)領(lǐng)先的內部?jì)苫诤蠈?zhuān)業(yè)團隊。