揚奮斗精神,育財務(wù)英才 ——特力計財部導師工作計劃分享
發(fā)布日期:2020/10/9 11:19:31 | 瀏覽次數:11258 來(lái)源:劉玉紅、張慶杰/特力集團計財部火熱的7月,一聲聲蟬鳴中,新入職的2020屆高校畢業(yè)生踏上工作崗位,展開(kāi)人生新一段旅程。我部招聘的幾名畢業(yè)生也陸續到崗。
對于剛踏入職場(chǎng)的學(xué)生來(lái)說(shuō),這是人生的一個(gè)重大轉折,從學(xué)生身份轉變?yōu)槁殘?chǎng)一員,面臨工作環(huán)境、思維方式、人際關(guān)系、規章制度等多方面的轉變。紛繁的環(huán)境、理論學(xué)習與實(shí)際工作的差異,會(huì )加大他們的心理壓力,讓他們深感不安和迷惘。在這人生的十字路口,他們非?释玫接薪(jīng)驗專(zhuān)業(yè)人士的指點(diǎn),帶領(lǐng)他們盡快適應環(huán)境,早日走上工作正軌。
我部今年有4名新入職畢業(yè)生,是公司新入職畢業(yè)生人數最多的部門(mén),對此,我們倍感責任重大。如何引導他們接受并適應公司的企業(yè)文化,如何快速適應身份的轉變帶來(lái)的各方面變化,如何帶領(lǐng)他們走好職業(yè)第一步,如何幫助他們建立良好的工作習慣,這些成為我們一直思考的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的思考討論,反復斟酌,最終形成了計財部導師工作方案及畢業(yè)生培訓計劃。
對于職場(chǎng)新人,我們認為首先需要思想上的認同,認同并欣然踐行公司的文化理念。思想上統一了,行動(dòng)才有動(dòng)力。特力倡導的奮斗者文化,特別適合年輕人,尤其對職場(chǎng)新人,其引領(lǐng)作用將對他們的人生發(fā)揮巨大積極的影響。為什么要當奮斗者?這個(gè)理念我們認為需經(jīng)常講,結合新入職學(xué)生們的職業(yè)規劃一并宣講,因此我們的導師工作計劃里導師們一周與新入職畢業(yè)生進(jìn)行一次談話(huà),每月進(jìn)行一次詳談和輔導,都會(huì )加入企業(yè)文化的宣貫。在部門(mén)每周工作例會(huì )上,我們也有意識地安排奮斗者榜樣分享自己的工作感悟,讓新入職學(xué)生們認識到奮斗才是實(shí)現自己職業(yè)規劃的有效途徑,只有有意識地主動(dòng)挑戰自我,不斷敦促自己走出舒適區,才能為提升職業(yè)能力提供源源不斷的動(dòng)力。一旦思想上明確了,工作上就會(huì )有激情,也更愿意為工作持續付出艱苦努力。
接下來(lái)就是具體的導師輔導計劃。參加了公司舉辦的導師培訓班后,我們意識到學(xué)生們離開(kāi)學(xué)校踏上職場(chǎng),工作、生活各方面如果得到前輩的指點(diǎn),既能迅速消除他們的陌生緊張感,也能讓他們盡快適應環(huán)境,安心投入工作。因此,我們的導師第一周工作計劃中詳細說(shuō)明了每天的工作任務(wù),從導師陪同新員工到人事部門(mén)辦理入職手續開(kāi)始,到導師協(xié)助辦理入住手續,親自到員工宿舍了解居住情況,介紹公司周?chē)乩憝h(huán)境、交通生活設施等,幫助解決生活問(wèn)題,事無(wú)巨細導師都予以指導和協(xié)助,讓新人們從踏入公司第一刻開(kāi)始,就體會(huì )到有依靠的溫暖與安心。
接下來(lái)的幾天,我們設計了導師每天的工作安排,包括詳細介紹公司發(fā)展歷程、所屬產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、組織架構、運作流程等,講解公司勞動(dòng)紀律相關(guān)要求(考勤、就餐、薪資發(fā)放等),對公司職能部門(mén)的詳細介紹(部門(mén)職責、組織架構、功能等),帶領(lǐng)新人按部門(mén)逐一認識同事,組織他們學(xué)習員工手冊,引導加入部門(mén)工作微信群,培訓使用企業(yè)微信、企業(yè)郵箱、OA系統、金蝶財務(wù)核算系統等相關(guān)辦公系統。
除了工作上的指導外,第一周里導師們每天會(huì )與新員工進(jìn)行面對面溝通,詳細了解新員工學(xué)習生活習慣、家庭情況、在深圳的同學(xué)親友情況、業(yè)余愛(ài)好、新員工的職業(yè)規劃與職業(yè)目標,了解新員工的思想動(dòng)態(tài)及對公司文化的認知程度,同時(shí)導師也詳細自我介紹,幫助新員工與導師互相加深了解。每天的溝通有助于導師及時(shí)了解新員工們在工作和生活各方面存在的困難,協(xié)助解決問(wèn)題,也有利于加強新人與導師們的互相信任,建立情感上更緊密的聯(lián)系。
工作上,前幾周主要安排公司制度方面的學(xué)習。我們對制度進(jìn)行了分類(lèi),建議新員工對制度學(xué)習訂出時(shí)間計劃,做好筆記及總結。每一類(lèi)制度都具體涵蓋哪些制度,各個(gè)制度具體規范的哪些行為,制度要解決的問(wèn)題、路徑、結果,有沒(méi)有需要財務(wù)人員特別注意的條款等,將以上內容分別編寫(xiě)成制度概要,導師定期檢查學(xué)習情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
從第四周開(kāi)始,安排新員工進(jìn)入崗位跟崗學(xué)習并實(shí)操。對于跟崗學(xué)習,我們請在崗會(huì )計人員提前做好跟崗工作任務(wù)清單,并由在崗人員負責日常業(yè)務(wù)指導,導師隨時(shí)了解新員工跟崗學(xué)習情況,負責新員工答疑解惑及相關(guān)溝通協(xié)調事務(wù)。跟崗學(xué)習三個(gè)月后新員工將基本熟悉并掌握該崗位日常事務(wù)處理,完成會(huì )計核算、編制報表、稅務(wù)申報、發(fā)票管理等日常工作,達到基本符合該崗位B角的狀態(tài)。
除了工作上手把手地指導之外,我們還注意培養新員工良好的工作習慣。21天養成一個(gè)好習慣,我們相信工作習慣也是可以養成的。我們會(huì )不定期組織導師及新員工座談,通過(guò)導師們分享自己的工作習慣,如每天開(kāi)始工作前做好日計劃,每日下班后利用閑暇時(shí)間的反思與自省,工作成果提交前自我復核,日常工作做好工作筆記等,引導新員工從一開(kāi)始就有意識地關(guān)注工作習慣,采取有效方式減少差錯,提升工作效率。
為了盡快提升新員工的工作能力,我們還安排了多種內容的培訓。組織部門(mén)內專(zhuān)業(yè)能力強的同事作為老師,開(kāi)展了四次會(huì )計專(zhuān)業(yè)基礎知識培訓;協(xié)調公司辦公室,開(kāi)展公文寫(xiě)作培訓;聯(lián)系公司稅務(wù)顧問(wèn),開(kāi)展了最新稅務(wù)法規政策培訓。接下來(lái),我們計劃借參加深圳市會(huì )計知識大賽的契機,通過(guò)部門(mén)內會(huì )計準則分享及自擬試題進(jìn)行模擬測試的方式,促進(jìn)新員工更快提升會(huì )計專(zhuān)業(yè)能力。
每個(gè)月末,我們會(huì )專(zhuān)門(mén)召開(kāi)導師工作小組會(huì )議。各導師談?wù)剬ψ约狠o導的學(xué)生各方面感受及對導師工作計劃的意見(jiàn)和提升建議。導師們通過(guò)充分的交流分享,發(fā)現彼此工作亮點(diǎn)和值得借鑒的經(jīng)驗,以便下一階段更好地開(kāi)展工作。
今年是我們第一次嘗試通過(guò)導師工作計劃幫助新入職應屆生盡快提升工作能力,適應工作崗位。導師計劃也將在執行中根據具體情況及新入職應屆生們個(gè)性化的需求及感受反饋情況適時(shí)進(jìn)行調整。期待著(zhù)計財部新入職應屆生們能穩穩當當、踏踏實(shí)實(shí)走好職場(chǎng)第一步,快速提升,成長(cháng)為公司財務(wù)管理隊伍中流砥柱。我們更會(huì )以不斷培養財務(wù)英才為己任,以導師工作計劃為起點(diǎn),為公司的轉型發(fā)展培養更多專(zhuān)業(yè)人才。