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學(xué) 會(huì ) 抓 大 事

發(fā)布日期:2011/6/22 14:50:56   |   瀏覽次數:12888   來(lái)源:劉愛(ài)群

      一名企業(yè)經(jīng)理,面對管理、經(jīng)營(yíng)及人力資源配置等方方面面的事情,任務(wù)是繁重的。有的整天忙忙碌碌,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至沒(méi)有休息日,連會(huì )見(jiàn)下屬的時(shí)間都排不出來(lái),忙到頭來(lái),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理毫無(wú)建樹(shù),上級、同級、下級不認同,“費力不討好”;有的看上去時(shí)間充裕,哪里需要,就到哪里去,該做的事情都能做到位,甚至顯得悠然自得,但企業(yè)管理有序,員工積極性高,企業(yè)發(fā)展不斷上臺階。這里,就有個(gè)做事方法的問(wèn)題。
      我們公司推行層級管理方法。其基本原則是:一般情況下,下屬只向直接上級匯報請示工作,不越級匯報,但可以越級投訴;上級對下屬不越級指揮,但可以越級檢查。一段時(shí)間過(guò)來(lái),我司兩級經(jīng)營(yíng)班子及各部室工作有序性及效率明顯提高。
      公司內曾有些人擔心,強調逐級負責,如果中間環(huán)節承擔不起應負責任,造成“腸梗阻”,會(huì )影響公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。企業(yè)用人是看德才標準,從眾多出色的業(yè)務(wù)(項目)經(jīng)理中提拔出部門(mén)經(jīng)理,從優(yōu)秀的部門(mén)經(jīng)理、二級企業(yè)經(jīng)理中選拔進(jìn)上級公司經(jīng)營(yíng)班子。就是說(shuō),他首先具備了這種能力,才能被選用。也有的人,德才不夠強,也坐到這個(gè)位,那么公司就有培養、提高他的責任。如果還是不能適應,就要果斷撤換,否則,作為上級就失職。因此,信任下屬,相信下屬能夠努力履行職責,是企業(yè)經(jīng)理應有的胸懷和心態(tài)。上級信任與否可導致下屬截然不同的盡職態(tài)度和工作效率。無(wú)數事例證明,動(dòng)輒懷疑下屬的能力,越過(guò)(代替)其職責去做事,只能帶來(lái)兩種后果:一方面使下屬感到失去信任,無(wú)所適從,積極性受挫,而站到一旁“觀(guān)光景”,另一方面,你是間接領(lǐng)導,未必對一線(xiàn)具體事物復雜性、專(zhuān)業(yè)性掌握清楚,“情況不明決心大,心中無(wú)數點(diǎn)子多”,往往指揮出錯,如同樂(lè )隊指揮丟開(kāi)指揮棒,直接去拉琴,必然引起樂(lè )隊混亂,企業(yè)經(jīng)理的錯位,勢必導致經(jīng)營(yíng)管理的組織無(wú)效。
      每個(gè)人的時(shí)間、精力都是有限的,所以企業(yè)才要求對各種崗位職責進(jìn)行描述、確認,強調各級人員盡職盡責,形成“千斤重擔眾人挑,人人身上有指標”,從而在互動(dòng)中達成經(jīng)營(yíng)目標。企業(yè)每個(gè)角色的崗位職責,就是其份內事。我主張,可自己做也可以下屬做的事,盡量交下屬去做(你去檢查、評價(jià)),非自己做不可的事情則集中精力做好它。以自己有限的時(shí)間、精力去做最該做的事,就抓住了大事。這樣,你的學(xué)習調研時(shí)間有了,對該處理的問(wèn)題論證充分了,決策成功率必然提高。例如,作為企業(yè)經(jīng)理,擔負著(zhù)經(jīng)營(yíng)管理、展業(yè)、企業(yè)文化建設的基本職責,需要根據各企業(yè)不同時(shí)段的輕、重、緩、急事情,抓住主要矛盾,找準問(wèn)題癥結并去解開(kāi)它,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。具體可分出三年任期內、年度、季度、每月、每周甚至當天需要自己處理的事情,一步一個(gè)腳印地向前走,就能獲得提綱挈領(lǐng)、事半功倍的效果。
      去年上半年債轉股完成,標志著(zhù)特發(fā)集團層面的產(chǎn)權主體多元化改制初步完成。面對激烈的市場(chǎng)競爭,新特發(fā)如何抓住轉制的新契機,實(shí)現可持續發(fā)展,就是擺到集團面前的頭等大事。今年上半年,集團在狠抓內部管理、制度建設方面取得了明顯成效,與此同時(shí),產(chǎn)業(yè)結構調整也在扎實(shí)推進(jìn)。下半年的工作重點(diǎn)將轉向戰略規劃的制定和實(shí)施。集團及各企業(yè)的董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)班子,尤其是主要領(lǐng)導都應集中精力抓住大事,為集團的可持續發(fā)展承擔起歷史使命。

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